Politique de confidentialité

Quatro Air Technologies Inc. respecte la vie privée de ses clients, distributeurs, fournisseurs, partenaires commerciaux et employés. Quatro Air Technologies Inc. s'efforce de recueillir, emmagasiner, traiter et distribuer de manière éthique les informations personnelles en utilisant les meilleures pratiques acceptées par l'industrie et d'une manière conforme aux lois des pays dans lesquels elle exerce ses activités. Quatro Air Technologies Inc. maintient une seule déclaration de politique de confidentialité pour toutes ses opérations commerciales. Tous les renseignements personnels reçus par Quatro Air Technologies Inc., sous quelque forme que ce soit, y compris électronique, papier ou verbaux, sont couverts par la présente politique de confidentialité.

Confidentialité des clients, distributeurs, fournisseurs et partenaires commerciaux

Les informations personnelles recueillis par Quatro Air Technologies Inc. auprès de clients potentiels, consommateurs, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres peuvent être conservées à ses installations et chez ses fournisseurs de services cloud (CSP) conformément à la législation locale. Ces informations personnelles ne sont recueillies que pour des raisons commerciales légitimes, telles que : support technique ; service aux clients; produits, la garantie et des réclamations ; répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports et d'enregistrements ; tenir à jour des registres exacts des comptes créditeurs et débiteurs ; recherche en marketing; gestion de la sécurité et des performances ; performances financières et commerciales ; et coordonnées. Tous les renseignements personnels recueillis par Quatro Air Technologies Inc. ne seront utilisés qu'à des fins commerciales légitimes et ne seront ni vendus ni partagés avec des tiers.

Confidentialité des employés et des employés potentiels

Quatro Air Technologies Inc. recueille, et traite les renseignements personnels concernant les employés actuels et anciens, ainsi que les candidats à l'emploi par le biais de documents papier, de courrier électronique et de divers sites Internet. Quatro Air Technologies Inc. est le seul propriétaire des informations recueillies et ne vendra ni ne partagera ces informations avec des tiers. Les renseignements personnels recueillis et traités par Quatro Air Technologies Inc. auprès des employés et des candidats à l'emploi demeurent au siège social. Ces renseignements personnels sont recueillis à des fins de ressources humaines et de gestion telles que : le recrutement et le personnel ; administration de la paie; suivi des absences ; la formation et le développement; planification de la gestion; évaluation et promotion; production et publication des carnets d'adresses de l’entreprises, d'annuaires téléphoniques et de courrier électronique; production des cartes d'identité des employés ; surveillance de l'utilisation des ressources de l'entreprise ; informations pour contacter les proches parents en cas d'urgence; pourvoir des postes de travail; l'administration et le fonctionnement de ses programmes d'avantages sociaux et de rémunération ; répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports ; gestion de la sécurité et de la santé ; gestion des performances ; accès au réseau de l'entreprise ; et authentification. Quatro Air Technologies Inc. ne demande ni ne recueille d'informations concernant les opinions politiques, la religion, la philosophie ou les préférences sexuelles.

Définitions

Aux fins de la présente politique, les définitions suivantes s'appliquent :

« Agen t» désigne tout tiers qui traite les renseignements personnels fournis par Quatro Air Technologies Inc. pour effectuer des tâches au nom ou à la demande de Quatro Air Technologies Inc..
« Quatro Air Technologies inc.» désigne Quatro Air Technologies Inc., ses filiales, divisions et groupes.
« Informations personnelles » désigne toute information ou ensemble d'informations qui identifie ou pourrait être utilisé par ou au nom de Quatro Air Technologies Inc. pour identifier un individu. Les informations personnelles n'incluent pas les informations encryptées ou rendues anonymes, ni les informations accessibles au public qui n'ont pas été combinées avec des informations personnelles non publiques.
« Informations personnelles confidentielles » désigne les informations personnelles qui révèlent la race, l'origine ethnique, l'appartenance syndicale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou qui concernent la santé ou la vie sexuelle. De plus, Quatro Air Technologies Inc. traitera comme des informations personnelles confidentielles toute information reçue d'un tiers lorsque ce tiers traite et identifie les informations comme confidentielles.

Principes de confidentialité

Les principes de confidentialité de cette politique sont basés sur les sept principes de la sphère de sécurité du département américain du commerce et la loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

AVIS : Lorsque Quatro Air Technologies Inc. recueille des renseignements personnels directement auprès d'individus, elle les informera des fins pour lesquelles elle recueille, conserve et traite des renseignements personnels à leur sujet, les types de tiers non mandataires auxquels Quatro Air Technologies Inc. divulgue ces renseignements, ainsi que les choix et les moyens, le cas échéant, que Quatro Air Technologies Inc. offre aux particuliers pour limiter l'utilisation et la divulgation de leurs renseignements personnels. Un avis sera fourni dans un langage clair et lisible lorsqu'il sera demandé aux individus de fournir des informations personnelles à Quatro Air Technologies Inc., ou dès que possible par la suite, et dans tous les cas avant que Quatro Air Technologies Inc. n'utilise les informations à des fins autres que celui pour lequel elles ont été recueillies. Quatro Air Technologies Inc. peut divulguer des renseignements personnels si la loi l'exige ou pour protéger et défendre les droits ou la propriété de Quatro Air Technologies Inc..
CHOIX : Quatro Air Technologies Inc. offrira aux individus la possibilité de choisir (opt-out) si leurs informations personnelles doivent (a) être divulguées à un tiers non-agent, ou (b) être utilisées à des fins autres que les fins pour lesquelles elles ont été recueillies à l'origine ou ultérieurement autorisées par la personne. Pour les informations personnelles confidentielles, Quatro Air Technologies Inc. donnera aux individus la possibilité de consentir de manière affirmative et explicite (opt-in) à la divulgation de l'information à un tiers non agent ou à l'utilisation de l'information à des fins autres que les fins pour lesquelles elles ont été recueillies à l'origine ou ultérieurement autorisées par la personne. Quatro Air Technologies Inc. fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances requises se présentent.
INTÉGRITÉ DES DONNÉES : Quatro Air Technologies Inc. utilisera les renseignements personnels que d'une manière compatible avec les fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou ultérieurement autorisés par la personne. Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables afin de s'assurer que les renseignements personnels sont pertinents pour l'utilisation prévue, exacts, complets et à jour.
TRANSFERTS AUX AGENTS : Quatro Air Technologies Inc. obtiendra l'assurance de ses agents qu'ils protégeront les renseignements personnels. Des exemples garanties appropriées pouvant être fournies par les agents comprennent : un contrat obligeant l'agent à fournir au moins le même niveau de protection que celui requis par la LPRPDE ou les principes de la sphère de sécurité pertinents, étant soumis à la directive européenne 95/46/CE (la directive européenne sur la protection des données), ou faisant l'objet d'une autre décision d'adéquation de la Commission européenne (par exemple, les entreprises situées en Suisse). Lorsque Quatro Air Technologies Inc. a connaissance qu'un Agent utilise ou divulgue des renseignements personnels d'une manière contraire à la présente politique, Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter l'utilisation ou la divulgation des dits renseignements. Quatro Air Technologies Inc. tient ses agents responsables du maintien de la confiance que nos employés et nos clients accordent à l'entreprise.
ACCÈS ET CORRECTION : Sur demande, Quatro Air Technologies Inc. accordera aux personnes un accès raisonnable aux renseignements personnels qu'elle détient à leur sujet. De plus, Quatro Air Technologies Inc. prendra des mesures raisonnables pour permettre aux individus de corriger, modifier ou supprimer les informations qui s'avèrent inexactes ou incomplètes. Tout employé souhaitant consulter ou mettre à jour ses informations personnelles peut le faire en contactant son représentant des ressources humaines.
SÉCURITÉ : Quatro Air Technologies Inc. prendra les précautions raisonnables afin de protéger les renseignements personnels en sa possession contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Quatro Air Technologies Inc. protège les données de plusieurs façons. La sécurité physique est conçue pour empêcher l'accès non autorisé à l'équipement de la base de données et aux copies papier des informations personnelles confidentielles. Des mesures de sécurité électronique surveillent en permanence l'accès à nos serveurs et offrent une protection contre le piratage ou tout autre accès non autorisé à partir d'emplacements distants. Cette protection comprend l'utilisation de pare-feu, d'un accès restreint et d'une technologie de cryptage. Quatro Air Technologies Inc. limite l'accès aux informations et données personnelles aux personnes de son organisation ou en tant qu'agents de Quatro Air Technologies Inc., qui ont un objectif commercial spécifique pour le maintien et le traitement de ces informations et données personnelles. Les personnes qui ont obtenu l'accès aux renseignements personnels sont conscientes de leurs responsabilités de protéger la sécurité, la confidentialité et l'intégrité de ces renseignements et ont reçu une formation et des instructions sur la façon de le faire.
MISE EN APPLICATION : Quatro Air Technologies Inc. effectuera des audits de conformité de ses pratiques de confidentialité pertinentes afin de vérifier le respect de cette politique. Tout employé qui, selon Quatro Air Technologies Inc., enfreint la présente politique fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au congédiement.

Règlement des différends

Toute question ou préoccupation concernant l'utilisation ou la divulgation de renseignements personnels doit être adressée au bureau de la protection des données et de la confidentialité de Quatro Air Technologies Inc. à l'adresse indiquée ci-dessous. Quatro Air Technologies Inc. enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les différends concernant l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels conformément aux principes contenus dans la présente politique.

Confidentialité d’Internet

Quatro Air Technologies Inc. considère Internet, les intranets et l'utilisation d'autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres. Quatro Air Technologies Inc. reconnaît l'importance de maintenir la confidentialité des renseignements personnels recueillis par le biais des sites internet qu'elle exploite, les « sites ». Par ces sites, le seul but de Quatro Air Technologies Inc. est de fournir des informations concernant les produits et services au public. De manière générale, les visiteurs peuvent rejoindre Quatro Air Technologies Inc. sur les Sites sans révéler aucune Information Personnelle. Les visiteurs des sites peuvent choisir de fournir volontairement des informations personnelles, mais ne sont pas tenus de le faire.

Quatro Air Technologies Inc. recueille des informations auprès des visiteurs des sites Web qui fournissent volontairement des informations personnelles en remplissant et en soumettant des formulaires en ligne, en remplissant des questionnaires ou en cherchant un emploi. Les informations personnelles fournies volontairement par les utilisateurs du site sont des informations de contact limitées au nom, à l'adresse personnelle et/ou professionnelle, aux numéros de téléphone et à l'adresse courriel de l'utilisateur. Quatro Air Technologies Inc. recueille ces informations afin de pouvoir répondre aux questions et transmettre les informations demandées. Quatro Air Technologies Inc. ne vend pas ces informations.

Quatro Air Technologies Inc. peut également recueillir des renseignements anonymes concernant les utilisateurs du site Web par l'utilisation de « témoins » afin d'offrir un meilleur service à la clientèle. Les « cookies » sont de petits fichiers que les sites internet placent sur les ordinateurs des utilisateurs afin d’identifier l'utilisateur et améliorer l'expérience du site internet. Le personnel de l'entreprise vérifie périodiquement les sites internet commerciaux de Quatro Air Technologies Inc. afin de déterminer quels cookies sont utilisés sur chacun d'eux. Les cookies utilisés ne sont généralement pas intrusifs et ne sont pas utilisés pour identifier personnellement les visiteurs. Les visiteurs peuvent configurer leur navigateur pour qu'ils envoient un avis avant de recevoir un cookie, ce qui leur donne la possibilité de décider d'accepter ou non celui-ci. Les visiteurs peuvent également paramétrer leur navigateur afin de désactiver les cookies. Afin d’obtenir des conseils détaillés, les visiteurs peuvent apprendre comment contrôler ou supprimer les cookies utilisés sur les sites Web de Quatro Air Technologies Inc. en visitant http://www.aboutcookies.org. Cependant, si les visiteurs suppriment les cookies du site internet, certaines zones des sites de Quatro Air Technologies Inc. peuvent ne pas fonctionner correctement.

Vous trouverez ci-dessous une description des cookies utilisés sur tous les sites de Quatro Air Technologies Inc. Pour éviter ces cookies, les visiteurs peuvent naviguer sur le site internet en utilisant le paramètre d'utilisation anonyme de leur navigateur (appelé "Incognito" dans Chrome, "InPrivate" pour Internet Explorer, "Navigation privée" dans Firefox et Safari.).

Cookies de session: Nous utilisons un cookie de session qui dure pendant toute la durée de votre visite sur notre site. Les données des utilisateurs sont toutes anonymes.
Cookies persistants pour l'analyse du site: Nous utilisons des cookies persistants (Google Analytics) pour comprendre comment le site est utilisé afin d'améliorer l'expérience utilisateur. Les données des utilisateurs sont toutes anonymes.

Aucun des sites de Quatro Air Technologies Inc. ne s'adresse aux enfants. Néanmoins, Quatro Air Technologies Inc. s'engage à respecter les lois et exigences applicables.

Les utilisateurs du site internet de Quatro Air Technologies Inc. ont la possibilité de demander à Quatro Air Technologies Inc. de ne pas utiliser les informations précédemment fournies, de corriger les informations précédemment fournies ou de supprimer les informations précédemment fournies à Quatro Air Technologies Inc. Ceux qui souhaitent corriger ou supprimer des informations qu'ils ont fournis à Quatro Air Technologies Inc. doivent transmettre ces demandes à :

Demandes de confidentialité de Quatro Air Technologies
30, boulevard Hymus
Pointe-Claire, Québec, Canada
H9R 1C9

Les demandes de renseignements doivent inclurent le nom, l'adresse et d'autres informations de contact pertinentes de la personne (numéro de téléphone, adresse courriel). Quatro Air Technologies Inc. déploiera tous les efforts raisonnables pour honorer ces demandes le plus rapidement possible.

Les sites de Quatro Air Technologies Inc. peuvent contenir des liens vers d'autres sites sans appartenance avec Quatro Air Technologies Inc. Quatro Air Technologies Inc. n'assume aucune responsabilité quant au contenu ou aux politiques et pratiques de confidentialité de ces sites internet. Quatro Air Technologies Inc. encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites ; leurs pratiques de confidentialité peuvent différer de celles de Quatro Air Technologies Inc.

Modifications de cette politique de confidentialité

Les pratiques décrites dans cette politique sont les politiques de protection des données personnelles en vigueur au 1er janvier 2022. Quatro Air Technologies Inc. se réserve le droit de modifier ou d'amender cette politique à tout moment. Un avis approprié sera donné concernant ces modifications.